Avenir RH, agence d'intérim et de placement spécialisé, recherche pour un de ses clients, un profil d'assistanat de direction régional.
Vos missions seront, en plus des tâches classiques d'assistanat du Directeur Régional, les suivantes :
- Gestion des badges d’accès : prise de photos, création des badges, transmission des photos
- Gestion du bâtiment : réception des factures, envoi, accueil des prestataires
- Gestion du parc automobile
- Gestion de la téléphonie mobile
- Gestion du courrier
- Suivi des intérimaires : contrat, feuilles d’heures et validation des factures
- Organisation des réunions agence
- Remise de chèques
- Tableau des succès commerciaux
- Planning des congés de l'équipe
- Affichage des comptes rendus DP/CE
- Suivi des affectations bureau au sein de l’établissement