Au sein d'une belle strucrture, le Gestionnaire ADP et paie :
- Est en charge de la gestion administrative du personnel (population attribuée).
- Elabore la paie pour cette poplulation (Rôle de collecte, contrôle des informations transmises et mise à jour du SIRH).
- Contrôle la paie calculée et prépare les opérations d’après-paie en terme de reporting aux départements et déclarations sociales.
- Assure un rôle Rh dans la communication aux salariés sur ses droits conventionnels ou légaux tout au long de leur vie professionnelle.
Gère leur dossier social (maladie, maternité,..).
Diffuse auprès des départements les informations les concernant.
- S‘assure du bon respect de la législation sociale en vigueur

Elaborer la paie

 Recueille, prépare et saisit les éléments variables/fixes de paie (absences, acomptes, 13ème mois, primes trimestrielles, dossiers mutation/promotion…).
 Gestion des prets, pension, saisies-arrêts, acomptes, …
 Contrôle le respect des accords, de la Convention collective, des procédures (conditions, montants, ..) à travers les documents transmis.
 Traite les dossiers des nouveaux collaborateurs et les soldes de tout compte (fiche de calcul préparatoire)
 Elabore les fichiers paiements : salaires et acomptes
 Assure le suivi des droits conventionnels : CP, RTT, CET, et informe les salariés
 Traite les tâches post-paie selon distribution : états de reporting par départements, charges sociales attribuées, fichier comptable,…
 Transmet les demandes de modifications ou évolution de paramétrage souhaité (légal ou correctif).

Assurer la gestion administrative du personnel

 Suivi des dossiers individuels : Rib, adresses, famille, immatriculation , suspensions , …
 Elabore et édite les avenants : changements professionnels , congés parentaux, …(le contrat d’embauche est géré par le recrutement et le départ est initié par le Developpement RH)
 Edite les attestations dont les collaborateurs ont besoin (attestation de salaires, de présence, ASSEDIC…).
 Renseigne les collaborateurs et les assistantes sur toute question relative au calcul de la paie et à son environnement.
 Crée et suit les dossiers arrêts de travail (maternité, maladie, accident).
 Gère le dossier Logement
 Gère le dossier Mobilité Internationale