Exos intérim recherche pour un de ses clients, une importante structure basée à Paris 08, une Gestionnaire RH/PAIE pour une mission de 2 mois.

1.Contexte :

Remplacement partiel de la Responsable des Ressources Humaines pendant un arrêt de travail (CDD de 2 mois environ).

Il s’agit d’un poste généraliste RH ; les principales attributions dans le cadre de la mission relèvent de l’administration du personnel (préparation de la paie, gestion des systèmes d’information) et du suivi du plan de formation.

La charge de travail est généralement assez lourde, il faut savoir gérer les priorités, et travailler dans l’urgence.

2.Dates et durée prévisionnelle de la mission :

Du 08 mars au 30 avril 2010 (4 jours de recouvrement avant, 3 jours après)

3.Principales attributions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Gestion des tickets restaurants (calculs, distribution, suivi du stock)
• Gestion des Comptes Epargne Temps (placement des CP/RTT, déblocage monétaire…)
• Registres du personnel, DMMO…
• Contrats de travail, avenants, fiches de poste (d’après modèles) si embauche
• Affiliations aux régimes sociaux (mutuelle, retraite, prévoyance) si embauche

PREPARATION ET CONTRÔLE DE LA PAIE (externalisée)

• Collecte des éléments variables (entrées, sorties, absences, nombre de TR à déduire, paiement des RTT…) et transmission au prestataire (cabinet d’expertise comptable)
• Contrôle des bulletins (prise en compte des éléments variables et explications des méthodes de calcul utilisées pour répondre aux questions des salariés)
• Mise sous pli et distribution des bulletins


ADMINISTRATION DU SIRH

• Imports / Exports des données, mise à jour des données une fois par mois
• Validation des absences et régularisation des absences non saisies par les collaborateurs
• Saisie des informations pour les nouveaux embauchés
• Relation avec le prestataire pour différents problèmes « techniques »

SUIVI DES HORAIRES SUR HOROQUARTZ
(logiciel de gestion des temps pour les non cadres – « badgeuse »)

• Saisie des absences (en doublon avec le SIRH), des récupérations d’heures supplémentaires, des horaires d’entrée/sortie en cas d’oubli de badge,
• Edition des relevés d’heures mensuels, contrôle des horaires, régularisation diverses

FORMATION

• Suivi du plan de formation 2010 (inscriptions pédagogiques, demandes de prise en charges auprès de l’OPCA, règlement de certaines factures)
• Gestion du budget, imputation des dépenses selon les types d’actions de formation
• Suivi et mise à jour du tableau de bord

NOTES DE FRAIS (une vingtaine par mois)

• Contrôler l’application de la procédure de remboursement des frais professionnels et notamment le respect des barèmes (plafonds),
• Saisir les montants des notes de frais dans un tableau de bord
• Transmettre à la Secrétaire Générale

ORDRES DE MISSION / AVANCES (5